訪問ルートを前日に固定するExcelシートをつくった

結論。 前日にルートを固定するExcelをつくったところ、当日の組み替え回数は減った。ただし、急な予定変更への対応はまだ人が担っており、道具だけでは完結していない。

つくったもの

• 1シート1日。列は「時間枠／利用者ID／担当／エリア／移動手段／備考」。
• 担当とエリアを選択式（ドロップダウン）にし、入力の揺れを防ぐ。
• 1人あたりの件数を自動集計し、偏りを色で表示する。

数値はすべて数式連動で、件数を直すと集計も更新される。固定の貼り付けにはしていない。

使ってみて分かったこと

前日に全員分を一覧で見えるようにしたことで、「誰がどこで詰まりそうか」を朝に話す必要が減った。一方で、当日のキャンセルが入ると、手で組み直す手間が残る。

次にやること

キャンセル時の再割り当てを補助する機能を検討する。ただし、安全に関わる判断を自動化するつもりはない。あくまで案を出すところまでにとどめる。

本記事はサンプルです。配布用ファイルは添付していません。